Depuis quelques années déjà, et encore plus depuis la crise sanitaire provoquée par le Covid, l’impact écologique d’un événement importe. Organiser un événement qui intègre les enjeux environnementaux, c’est donner un sens additionnel à celui-ci. Bien qu’il soit par nature éphémère, rendez-le durable et associez-le à la démarche responsable menée par votre entreprise.

Penser à l’environnement dans l’organisation d’événements devient incontournable et indispensable. Cela sera d’autant plus le cas si le développement durable fait partie des valeurs fortes de votre entreprise ou si c’est une préoccupation de vos employés et/ou de vos clients.

Comme mentionné dans cet article, les événements éco-responsables sont une réelle tendance à prendre en compte. Voici, ci-après, quelques conseils pour prendre en compte l’impact écologique d’un événement.

Le lieu de votre événement éco-responsable

Choisissez un lieu en harmonie avec son environnement. Favorisez un espace accessible via les transports en commun. Si ce n’est pas le cas, encouragez le covoiturage entre vos salariés et/ou choisissez un lieu à proximité de chez eux ou de votre entreprise. Il est également possible de louer un moyen de transport (un bus, par exemple) pour emmener les participants sur le lieu de l’événement.

En ce qui concerne le Domaine de Lonzée, il est situé à un kilomètre (12 minutes à pied) de la gare de Lonzée. Celle-ci se trouve sur l’axe Namur-Ottignies.

Le traiteur

Le domaine de la restauration est l’un des volets qui produit le plus de déchets, et qui pollue le plus, lors d’un événement.

Préférez les circuits courts. Cela évite de transporter des denrées qui proviennent de plusieurs centaines de kilomètres et de les stocker dans des chambres froides qui consomment beaucoup en énergie. Confiez le repas à un traiteur travaillant avec des producteurs locaux et cuisinant des produits de saison, vous limiterez ainsi les émissions de carbone. De plus en plus de traiteurs s’engagent dans une démarche durable, n’hésitez pas à leur demander ce qu’il en est.

Pensez également à proposer une option végétarienne.

Le matériel et les activités

Choisissez une vaisselle (et plus largement du matériel) réutilisable plutôt que jetable. Privilégiez les matériaux naturels, les installations éco-conçues et, au moins, réutilisables et recyclables.

Si vous souhaitez créer des produits à l’effigie de votre société, n’indiquez ni la date, ni le nom de l’événement. Cela vous permettra de les réutiliser d’année en année.

Si votre événement a lieu (partiellement) en journée, privilégiez, autant que possible, la lumière naturelle.

Concernant les éventuelles activités, évitez celles qui polluent (courses en quad, par exemple). Tournez-vous vers des animations dont l’impact sur notre planète est très limité.

Moins de déchets pour un événement plus écologique

Organiser un événement totalement zéro déchet est très compliqué, voire souvent impossible. Toutefois, limitez-les. Par ailleurs, ayez une meilleure gestion des déchets en les triant correctement. Pour cela, mettez à disposition des poubelles de tri sélectif pour encourager cette pratique éco-responsable. Impliquez les participants dans cette démarche de tri.

La communication

Privilégiez les supports de communication digitale. Concernant l’envoi de mails, allégez et réduisez vos pièces jointes : le stockage de ces informations entraîne une pollution importante, bien qu’invisible et, encore, méconnue.

Si vous avez besoin d’un support papier, faites appel à un imprimeur local. De plus, choisissez avec soin vos supports d’impression. Le papier recyclé ou PEFC promeut la gestion durable de la forêt. Les encres végétales ont un impact écologique moindre.

Les goodies 

Si vous offrez des cadeaux, choisissez des produits utiles qui seront très probablement réutilisés par les participants. S’ils sont éco labellisés, c’est encore mieux.

Les enjeux environnementaux deviennent incontournables. Etes-vous intéressé par le domaine de Lonzée ? Souhaitez-vous y organiser un événement éco-responsable ? N’hésitez pas à nous contacter pour connaître notre démarche environnementale. Nous sommes également à votre disposition pour vous proposer un devis et vous accompagner dans la conception de votre événement au Domaine de Lonzée. Nous vous aiderons à sélectionner des prestataires de qualité, selon vos contraintes, parmi nos partenaires. N’hésitez pas à nous contacter.